—·KW —
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Aufgaben
Offene To-Dos vom Bot · Schüler-Absagen.
Offen
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High Priority
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dringend
Heute fällig
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heute
Gesamt offen
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Absagen
Kurzfristig
—
< 2 Werktage
Mit Vorlauf
—
unkritisch
⚠️ Kurzfristig — Sekretariat sollte sich kümmern
Mit Vorlauf — nur Reporting
Erledigte Aufgaben der letzten 28 Tage.
Stammdaten·—
Schüler
Stammdaten und Onboarding-Belege. Klick eine Zeile öffnet das Profil.
| Name | Klasse | Fahrlehrer | Status | Docs | Aktivität | Offen |
|---|---|---|---|---|---|---|
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| Schüler | Ausweis | Sehtest | Erste Hilfe | Passfoto | Status |
|---|---|---|---|---|---|
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Geld · Live-Status
Finanzen
Offene Beträge, Verträge und Zahlungseingänge.
Schüler mit Schulden
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aktuell offen
Vertragsschuld
—
aus Paketen
Einzelstunden offen
—
Stück unbezahlt
Verträge gesamt
—
Volumen
Eingegangen
—
bezahlt
Noch ausstehend
—
| Schüler | Klasse | Paket | Paketpreis | Gezahlt | Offen |
|---|---|---|---|---|---|
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Wie kann ich helfen?
Live · messages_log + thread_state
Chat-Übernahme
Live-Chats übernehmen oder den vollständigen Bot-Verlauf prüfen.
Wähle links einen Chat aus, um den Verlauf zu sehen.
Kalender · Grundstoff & Klassenspezifisch
Theorieunterricht
Wochenplan der Theorie-Termine. Klick auf einen Termin öffnet die Teilnehmerliste.
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Werkstatt · Slot-Kalender
Fahrstunden-Termine
Trag freie Slots ein — Schüler buchen sie selbst über ihr Dashboard oder den Bot.
Lädt
Tipp: Klick in eine Tagesspalte = Slot anlegen (auf 15 min gesnappt, Standard 90 min). Klick auf einen bestehenden Slot = bearbeiten oder löschen. Überlappende Slots werden beim Speichern automatisch erkannt und blockiert.
Termine · Wochen-Heatmap
Auslastung der Fahrlehrer
Wochenraster — gebuchte vs freie Slots in der Vergangenheit (rolling).
Wochenraster · Wochentag × Stunde
Helle Zelle = wenig Auslastung · Dunkle Zelle = ausgelastet
0%
100%
Berechnung aus
instructor_slots der gewählten Periode.
Auslastung % = (reservierte + erledigte Slots) / (alle Slots im Bucket).
Ungenutzte Stunden = Akquise-Potenzial.
KW —·— aktive Erinnerungen
Erinnerungs-Center
Bot kümmert sich automatisch um Stunden, Dokumente, Mahnungen und Tagespläne. Pro Reminder kannst du den Takt anpassen oder einzelne Schüler ausschließen.
Aktiv
—
laufende Reminder
Pausiert
—
deaktiviert
Heute gesendet
—
Pings an Empfänger
An Schüler
Eigene Erinnerungen
Noch keine eigenen Erinnerungen. Klick oben rechts auf „+ Neue Erinnerung".
An Fahrlehrer
DSGVO-Aufbewahrung · — Eintraege
Archiv-Center
Schueler die archiviert wurden (Loeschantrag, Ausbildung beendet, inaktiv).
Daten bleiben bis zur Aufbewahrungsfrist gespeichert (3-8 J je nach Datentyp), werden
dann automatisch in den Storage-Bucket exportiert und nach 30-Tage-Bestaetigung
endgueltig geloescht.
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